Dans un environnement concurrentiel où la fidélité client est essentielle pour maintenir une forte croissance, une entreprise se doit de garantir un service d’excellence tout en approfondissant sa relation avec ses clients. En effet, afin de soutenir son développement, l’organisation cherche à maximiser l’efficacité de ses canaux de vente et à renforcer la notoriété de sa marque. Pour cela, il est primordial d’intégrer les retours clients au cœur de la stratégie d’innovation et de développement de l’entreprise.
Contexte et Problématique
Les défis identifiés
- Renforcer la fidélité client en garantissant une expérience exceptionnelle à chaque point de contact.
- Approfondir la relation client en écoutant activement leurs besoins pour mieux orienter l’innovation.
- Maintenir une croissance soutenue en augmentant la visibilité de la marque et en optimisant l’efficacité des canaux de vente.
La solution : croiser les indicateurs de satisfaction et l’analyse sémantique
Pour résoudre ces enjeux, l’entreprise a adopté Sémantics, un outil d’analyse sémantique qui croise les indicateurs de satisfaction client (comme le NPS) avec une analyse approfondie des retours clients. Ce croisement permet de dégager des thèmes clés et d’identifier les sentiments associés, offrant ainsi une vision claire et précise des éléments impactant l’expérience client.
Étape 1 : croiser les données de satisfaction et l'analyse sémantique
Semantics a permis d’analyser les avis clients en profondeur, en utilisant des techniques avancées de traitement du langage naturel pour extraire des thèmes récurrents, des émotions et des sentiments. Ces données ont ensuite été croisées avec des indicateurs classiques de satisfaction tels que le NPS, permettant ainsi de mieux comprendre les attentes des clients et d’identifier les axes d’amélioration prioritaires.
Étape 2 : rattacher les thèmes à des métiers spécifiques
Une fois les thèmes impactants identifiés, Semantics a permis de les rattacher aux différents départements de l’entreprise, facilitant ainsi la prise de décision. Par exemple, si un thème récurrent concernait la lenteur du service, ce point a été directement attribué aux équipes en charge de l’expérience utilisateur et du support, permettant de prioriser des actions d’amélioration ciblées.
Étape 3 : suivi et mesure de l'impact
Grâce à Semantics, l’entreprise a mis en place un système de suivi en temps réel des évolutions de l’expérience client. En mesurant l’impact des actions mises en place, il a été possible d’ajuster la stratégie de manière agile et réactive, garantissant ainsi une amélioration continue et un engagement client renforcé.
Les résultats
L’utilisation de Semantics a permis d’obtenir des résultats tangibles et mesurables pour l’entreprise :
- 7 000 avis clients analysés, offrant des insights précieux pour améliorer l’expérience client et répondre plus précisément aux attentes des utilisateurs.
- 140 heures d’analyse économisées par un agent chaque mois, grâce à l’automatisation de l’analyse des avis, libérant ainsi du temps pour des actions à plus forte valeur ajoutée.
- 1 équivalent temps plein (ETP) gagné, permettant de réallouer ces ressources vers des tâches stratégiques et des initiatives d’amélioration continue.
En combinant l’analyse sémantique des retours clients avec des indicateurs traditionnels de satisfaction, Semantics a permis à l’entreprise de renforcer la fidélité de ses clients et d’optimiser l’efficacité de ses actions. En offrant une compréhension fine des besoins et des sentiments des clients, cette solution a contribué à améliorer l’expérience client tout en soutenant la croissance de l’entreprise.